Личная база знаний

Личная база знаний — это набор материалов (текста, фото, видео, ссылок и т.д.) помогающих человеку хранить большие объемы информации в области его интересов или специализаций. Отличительной чертой правильной базы знаний является четкая структура и внутренний поиск.

Итак, как запомнить много информации?

Ответ прост. Никак. Так вышло, что мозг может удерживать в зрительной рабочей памяти только 3-4 объекта. А чтобы что-то надёжно зафиксировать в долговременной памяти, нужно проделать целый комплекс мероприятий. Об этом подробно написано в книге «Думай как математик».
Уверен, кто-то знает, слышал или уже пользуется этим решением и скажет, что я не открываю здесь Америку. Это так. Тем не менее, хватает примеров, когда люди упускают такой полезный инструмент. 

База знаний 2.0

Это некие конспекты в которых вы сохраняете информацию, чтобы в дальнейшем возвращаться и работать с ней.

— Чем это отличается от «гугления»? 
Тем что вы точно знаете что информация есть, так как вы её уже сохранили. И знаете где она хранится. Информация в личной базе знаний хранится, как правило структурно. И состоит из отдельных записей — аналог университетских конспектов. В конспекте сохраняется краткая выжимка без воды (если вы правильно составили конспект). Обращаясь к нему, вы формируете отпечатки — это термин из книги по ссылке выше.

В итоге такого накопления в течение продолжительного времени, у вас появится полезная методичка. Или целый учебник по областям в которых вы развиваетесь. 
Если брать в пример Microsoft OneNote, которым я пользуюсь. То он позволяет создать очень гибкую и объемную базу знаний. Кроме текста вы на лету наполняете статью ссылками на ресурсы, скриншотами с экрана или фото с телефона. Можно также добавлять видеозаписи или аудиозаметки. А возможность форматировать данные позволяет понятно оформить конспекты. И вместо ужасных полотенец текста, у вас будет четкий и структурный комплекс информации по теме.

И самое крутое, что даёт личная база знаний если вы ее правильно организовали — поиск. Здесь мы видим аналогию с интернетом. Но из базы информация вынимается за считанные секунды, и нет необходимости прыгать по сайтам и читать статьи и комментарии.
Не нужно оценивать корректность информации, правдивость и уровень компетенции автора. Всё это вы делаете единственный раз при составлении конспекта.

Здесь сделаю ремарку. Речь идёт не о рецепте оладий, а о каком-то сложном наборе взаимосвязанных данных, которые требуют систематизации. Такого комплекса данных, который человек запомнить не может физически. 

Не забывайте держать данные в актуальном состоянии. Например, когда случайно наткнулись в сети на что-то новое по той тематике с которой вы работаете — обновите/дополните статью.

Это не формат Pocket

Возможно кто-то увидит сходство или перепутает с серфингом интернета, когда вы сохраняете ссылки в Pocket или в «Избранное» в Telegram. Нет, подход иной. Хотя, такой метод может являться дополнением. Идея личной базы знаний, чтобы сохранять уже прочитанную, осмысленную, переработанную если хотите, информацию, структурируя ее для дальнейшей работы с ней.

Инструменты

Лично я пользуюсь OneNote.

Рабочая область OneNote

Его хорошо дополняет Trello. Если организовать блог и вести его по определенным темам, это в свою очередь тоже может являться базой знаний. Я так делаю с книгами. Каждая статья это по сути краткое саммари книги.

Структура OneNote это записные книжки — их можно разделить по тематике. В каждой книжке есть вкладки — некие подтемы. У каждой вкладки вы можете создать множество отдельных страниц.
Самое замечательное, что на каждой странице вы можете создавать сколько угодно областей с информацией и размещать их как угодно.

Области видимости в OneNote

Видите эти серые рамки? Это область для внесения информации на одной из страниц. Их может быть сколько угодно, организованы они могут быть как угодно, все ограничивается вашей фантазией.

Можно делать личную базу знаний через разные сервисы заметок, например Evernote. Но по мне, он нет такой удобный для этих целей. Или развернуться и использовать Confluence, но он дорогой и большое подходит для построения корпоративных баз знаний.
В принципе, пользоваться можно чем угодно, главное, чтобы удобно было записывать, хранить, сортировать и получать информацию. 

В заключении

Не имея такой базы, мы все равно в том или ином виде храним информацию подобным образом. Это могут быть стикеры на мониторе, записи на листочках, записи в бумажном блокноте или блокноте на рабочем столе компьютера. Просто создайте единую систему, с ней будет проще. 

 

Предыдущая запись Думай как математик
Следующая запись Развитие скорочтения — есть ли смысл?