Как пользоваться Trello

Привет!

Хочу рассказать об инструменте, который вот уже год помогает мне хранить все мысли и идеи не в голове, а на внешнем носителе, структурировано и удобно. Это сервис – Trello. До него я пробовал десятки других более известных, с кучей функций. Как правило они оказывались громоздкими и неудобными. Множество функций наваливалось и предлагало немедленно их настроить. Мне был нужен бесплатный, простой и интуитивно понятный сервис, к которому можно было бы подключаться с компьютера и смартфона. И я его нашел.

Trello

Это сервис для совместного управления проектами. Его структура состоит из досок. Представьте, что перед вами стоят три доски (по типу для объявлений), озаглавленные «Дом», «Учеба», «Работа». На каждой из них прикреплены «списки». Например на доске «Дом» висит список дел, который необходимо сделать. Внутри этого списка перечислены сами дела (называются — карточки). Кроме списка «Дела» висят и другие – «Починить», «Купить» и пр. Все просто. Ничего лишнего.

Как это все выглядит можете посмотреть на примере моей библиотеки.

Доски, списки и карточки в них, могут назначаться другим людям, которых вы подключили к своим доскам. К ним составляются описания задач, сроки исполнения и прочее. Все это я могу объединить в плюсы.

Добавив карточку, можно:

• Составить подробное описание для карточки
• Присвоить ей метку. Функция наподобие тэга. В дальнейшем можно будет искать карточки по этим меткам
• Добавлять к ним фотографии и картинки
• Добавлять участников. (Рассматриваю сервис с точки зрения некоммерческого использования) Вы можете вести дела со своими родными. К примеру составлять список предстоящих покупок
• Установить дату выполнения. Единственный минус, что в стандартном функционале не заложено оповещение о приближающемся окончании срока

Все карточки, списки и доски по выполнению помещаются в архив, к которому в дальнейшем можно обратиться и найти необходимую информацию. А если что-то не нужно вовсе, то это можно удалить. Важной частью любого дела является обмен, поэтому можно импортировать информацию из других проектов или отправлять свою кому-то.

Кроме этого сервис имеет множество дополнительных плагинов (улучшений), которые делают работу с ним еще удобнее. К примеру:

• Автоматическое создание одинаковых карточек с определенным интервалом времени
• Подключение облачного сервиса для добавления к карточкам больших файлов, Gif-анимации и прочего
• Разные статистические данные по вашим карточкам
• Создание онлайн форм

И многие другие. Правда в бесплатной версии добавить из широкого списка можно только один.

Также Trello поддерживает интеграцию с :

• Outlook
• Google Calendar
• Evernote
• Google Drive
• Twitter
• Slack

Как пользоваться Trello

Чтобы создать доску необходимо на главном экране кликнуть «Создать новую доску».

Как создать доску

Указать ее название и приватность. Если Вы собираетесь вносить в нее данные, которые предназначены для личного использования, настоятельно рекомендую оставить доску приватной. Иначе данные могут быть доступны в сети.

Далее создается список

Создание списка

В них создаются карточки

Создание карточки

Как удалить карточку в Trello

Чтобы удалить карточку, нажмите на нее. Затем архивируйте.

Архивируем карточку

После архивации ее можно будет восстановить из архива, либо — удалить.

Восстанавливаем карточку из архива или удаляем

Посмотрите доску, где наглядно показано, как это все работает и какими возможностями обладает сервис.

Установить Trello можно на смартфон – iOS, Android или пользоваться им через браузер. С недавнего времени появилось «десктопное» приложение, которое отличается от веб версии разве, что скоростью работы. Оно чуть шустрее. С нынешним распространением интернета, не вижу более никаких преимуществ, чтобы использовать этот сервис вне браузера.

Конфиденциальность

Сейчас на слуху история о том, как доски стали доступны в поиске Гугл. Да, момент не приятный. Но если разобраться, то виноваты сами владельцы досок, которые не захотели разобраться с настройками и всего-лишь установить для своих досок видимость –«Приватная». Оставив видимость — «Публичной» нет ничего удивительного в том, что поисковая система их проиндексировала.

Поэтому будьте внимательны с этой функцией. Заранее позаботьтесь о конфиденциальности своих данных, поставив в настройках доски видимость — «приватная».

приватная доска

На скриншоте выделено красным.